Formular-Entwicklung in SAP
Am Ende eines Geschäftsprozesses steht in SAP – egal in welchem Modul – die Ausgabe eines Dokuments d.h. eines Formulars (Freigabeschein, Lieferschein, Rechnung, etc.). Formulare verbessern die Erkennbarkeit von Informationen durch ihren standardisierten Aufbau. Sie sind essentiell für eine funktionierende Kommunikation. In SAP gibt es verschiedene Tools zur Formularerstellung, die auch von clavis in Lösungen und Projekten erfolgreich angewandt werden: SAP Interactive Forms by Adobe und SAP Smart Forms.
SAP Interactive Forms by Adobe
SAP Interactive Forms by Adobe ist für SAP die aktuelle Standardlösung für die Formularentwicklung und bereits seit 2005 am Markt.
Durch die Zusammenarbeit mit Adobe ist es der SAP gelungen, erweiterte Design- und Druckexpertise in die Formulargenerierung einzubinden. Klare Vorteile der Erzeugung von PDF-basierten Formularen sind Plattformunabhängigkeit, Barrierefreiheit, eine klare Trennung von Datensammlung und Formulardesign sowie die Interaktivität: werden die Formulare mit dem Adobe Reader geöffnet, verfügen sie über eingabefähige Felder.
SAP selbst benutzt diese Technologie in ihren Anwendungen und liefert mit ihren Lösungen PDF-basierte Druckformulare aus. Die alten Formulartechnologien SAPscript und Smart Forms werden von SAP nicht mehr weiterentwickelt. Technologische Änderungen finden nur noch für Adobe Forms statt.
Ein Umstieg auf diese Technologie ist für SAP-Anwender also aus vielerlei Gründen sinnvoll. Dabei ist der Einsatz von reinen Druckformularen (d.h. nicht interaktiven Formularen) Teil der Lizenz der jeweiligen SAP-Lösung. Zu beachten ist jedoch, dass die Entwicklung eigener sowie die Anpassung vorhandener interaktiver Formulare Lizenzkosten verursacht (s. SAP OSS 750784)
SAP Smart Forms
SAP Smart Forms sind seit 2001 auf dem Markt und sind somit der Vorgänger von SAP Interactive Forms. Mit der Einführung – und der Ablösung von SAPscript – sollte der Endanwender mit Hilfe einer graphischen Oberfläche und vorgefertigten Elementen in die Lage versetzt werden, selbst Formulare anzupassen oder sogar zu erstellen – obgleich zumindest Grundlagen in ABAP unabdingbar sind.
Die technischen Vorteile – im Vergleich zum Vorgänger SAPscript – waren und sind u.a.: Anbindung an das SAP-Transportwesen, Kapselung, graphischer Editor, XML-Ausgabe. Smart Forms ist auch heute noch in Unternehmen sehr weit verbreitet.
Die Entwicklung von SAP Formularen ist ein Profithema
Die Erfahrung aus zahllosen Projekten zeigt wieviel Aufwand die Entwicklung und Wartung von SAP Formularen verursacht. Fehler beim „technischen Design“ oder leichtfertig vorgenommene, unreflektierte Anpassungen – die leider häufig sind – lassen sich oft nur noch mit großem Aufwand warten und korrigieren.
Die erheblich erweiterten Möglichkeiten von SAP Interactive Forms by Adobe, aber auch schon von Smart Forms, erhöhen die Anforderungen an den Formularentwickler. Die Entwicklung von Formularen ist damit zu einem Profithema geworden, dass sich in Projekten nicht mehr nebenbei erledigen lässt.
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Wir haben die Formularentwicklung seit Jahren in unsere Kernkompetenzen aufgenommen und damit erreicht, dass Qualität und Aufwand bei der Realisierung wieder im Rahmen sind.
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