clavis Assetory: Integrierte mobile Anlageninventur

clavisAssetory ist eine mobile Lösung für die Anlageninventur. Sie besteht aus einem übersichtlichen Inventur-Cockpit im SAP sowie einer intuitiven SAP Fiori-App für den Erfasser

Der gesamte Prozess der Anlagenbuchhaltung läuft vollständig digital ab - ohne Medienbruch. Es müssen weder Inventarlisten gedruckt noch per Hand  ausgefüllt werden. Durch das Fehlen von manuellen Rückmeldungen und Übertragungen der Inventurergebnisse, sind diese als Fehlerquellen von vornherein ausgeschlossen.

Die Datenübertragung erfolgt direkt aus dem SAP (ECC oder S/4H) auf ein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE). Das kann jedes Smartphone sein oder ein Scanner mit Display. Da Firmen-Smartphones verwendet werden können, entfällt die aufwendige Installation und Einrichtung der Inventur-Peripherie. Zudem ist die Lösung durch Verwendung einer SAP Fiori App betriebssystemunabhängig (Android, iOS, Windows).

Die intuitive Bedienung der SAP Fiori App erfordert keine umfangreiche Einarbeitung. Die SAP Fiori App ermöglicht auch eine direkte Kommunikation zwischen der Anlagenbuchhaltung und den Inventurverantwortlichen (z.B. Kostenstellenverantwortlichen).

Die Rückmeldung der Inventurergebnisse erfolgt direkt von der SAP Fiori App an das SAP System. Alle Inventurergebnisse werden direkt und integrativ ins SAP Inventurrücklauf-Cockpit übergeben, wodurch keine extra Datenübernahme erforderlich ist.

Das Inventurrücklauf-Cockpit ermöglicht eine direkte Nachbearbeitung der Inventurergebnisse durch die Anlagenbuchhaltung. Es ist jederzeit nachvollziehbar, ob Inventurergebnisse bereits vollständig zurückgemeldet wurden. Zudem ist ein integrierter Genehmigungsprozess bei der Nachbearbeitung der Inventurergebnisse implementiert.

Fazit: clavisAssetory bietet eine zeit- und kostensparende Lösung für die mobile Anlageninventur. Der vollständig digitale Prozess und die intuitive Bedienung der SAP Fiori App machen die Lösung besonders effizient und benutzerfreundlich. Die direkte Kommunikation und Rückmeldung der Inventurergebnisse von und ins SAP System und das Inventurrücklauf-Cockpit ermöglichen eine nahtlose und transparente Inventur.

 

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