clavisAssetory 2.0: Integrierte mobile Anlageninventur
Möchten Sie Ihre Anlageninventur digital und mobil, z. B. über Smartphones, durchführen? Mit clavisAssetory gelingt dies einfach und effizient. Die integrierte Lösung umfasst benutzerfreundliche Fiori-Apps für Inventur und Anlagenverwaltung, einen appbasierten Genehmigungsworkflow sowie ein Monitoring-Cockpit zur Überwachung laufender Prozesse in SAP.
Die Anlagenbuchhaltung ist vollständig digitalisiert, ohne Medienbrüche oder manuelle Rückmeldungen. Die Datenübertragung erfolgt direkt aus dem SAP auf ein mobiles Datenerfassungsgerät wie Smartphones oder Scanner mit Display. Eine SAP Fiori App ermöglicht eine einfache Bedienung und Kommunikation mit den Inventurverantwortlichen. Die Inventurergebnisse werden direkt ins SAP Inventurrücklauf-Cockpit übergeben und können dort nachbearbeitet werden, inklusive eines Genehmigungsprozesses. Genehmigungspflichtige Änderungen an einer Anlage können in clavisAssetory beantragt werden; die Bearbeitung der Anträge erfolgt über die Erweiterung clavisApproval. Änderungen an den Anlagendaten können im Geschäftsjahr fortwährend mit dem clavisAssetChanger vorgenommen
Die Vorteile von clavisAssetory
Vollständig digital ohne Medienbruch
Der gesamte Prozess der Anlagenbuchhaltung läuft vollständig digital ab – ohne Medienbruch. Es müssen weder Inventarlisten gedruckt noch per Hand ausgefüllt werden und Änderungen an Anlagenstammdaten werden über Fiori-Apps aufgenommen und digital weiterverarbeitet..
Durch das Fehlen von manuellen Rückmeldungen und Übertragungen der Inventurergebnisse, sind diese als Fehlerquellen von vornherein ausgeschlossen.
Direkte Datenübertragung und flexible Gerätewahl
Die Datenübertragung erfolgt direkt aus dem SAP (ECC oder S/4H) auf ein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE). Das kann jedes Smartphone sein oder ein Scanner mit Display.
Da Firmen-Smartphones verwendet werden können, entfällt die aufwendige Installation und Einrichtung der Inventur-Peripherie. Zudem ist die Lösung durch Verwendung einer SAP Fiori App betriebssystemunabhängig (Android, iOS, Windows).
Benutzerfreundliche SAP Fiori App
Die intuitive Bedienung der SAP Fiori App erfordert keine umfangreiche Einarbeitung.
Die SAP Fiori App ermöglicht auch eine direkte Kommunikation zwischen der Anlagenbuchhaltung und den Inventurverantwortlichen (z.B. Kostenstellenverantwortlichen).
Echtzeit-Reporting und integrierte Inventarisierung
Die Rückmeldung der Inventurergebnisse erfolgt direkt von der SAP Fiori App an das SAP System.
Alle Inventurergebnisse und Anlagenänderungen werden direkt und integrativ ins SAP Monitoring-Cockpit übergeben, wodurch keine extra Datenübernahme erforderlich ist.
Optimierte Nachbearbeitung und Genehmigung
Das Monitoring-Cockpit ermöglicht eine direkte Nachbearbeitung der Inventurergebnisse oder die Nachverfolgung der Stammdatenänderungen durch die Anlagenbuchhaltung. Es ist jederzeit nachvollziehbar, ob Ergebnisse bereits vollständig zurückgemeldet wurden.
Zudem ist ein integrierter Genehmigungsprozess bei der Nachbearbeitung der Inventurergebnisse implementiert.
clavisApproval: Genehmigungs-Workflow bei Änderungen zum Anlagevermögen
clavisAssetory ermöglicht das Beantragen genehmigungspflichtiger Änderungen an Anlagen. Die entsprechenden Anträge können komfortabel über clavisApproval geprüft und freigegeben oder abgelehnt werden.
Alle der genehmigenden Person zugeordneten Anträge werden übersichtlich in einer Liste dargestellt. Über neue oder geänderte Anträge informieren Benachrichtigungen in der Fiori-App oder optional per E-Mail. Ergänzend können Hinweise oder Erläuterungen zur Änderungsanfrage in einem Kommentarfeld hinterlegt werden.
Anträge lassen sich zudem mehreren genehmigenden Personen zuweisen. Dadurch werden mehrstufige Freigabeprozesse unterstützt und auch Vertretungsregelungen, beispielsweise bei Abwesenheiten, einfach abgebildet.
clavisAssetChanger: Flexible Anlagenumbuchung und Verschrottung
Mit clavisAssetChanger erstellen und verwalten Sie Anträge für Anlagenumbuchungen zwischen Kostenstellen und Buchungskreisen sowie für Verschrottungen jederzeit und ohne Medienbrüche.
Über eine intuitive Benutzeroberfläche erfassen Mitarbeitende alle erforderlichen Informationen für eine Anlagenbewegung und stößen den entsprechenden Antrag an. Der gesamte Ablauf – von der Antragserstellung bis zur finalen Verbuchung im SAP-System – ist vollständig digital abgebildet.
Anträge können unabhängig von periodischen Inventuren gestellt werden, sobald ein Bedarf entsteht. Unterstützt werden sowohl Umbuchungen (z. B. zwischen Kostenstellen oder Buchungskreisen) als auch Anlagenabgänge durch Verschrottung.
Fazit: Effizienz und Verwaltung bei der Inventarisierung von Anlagevermögen
clavisAssetory bietet eine zeit- und kostensparende Lösung für die mobile Anlageninventur. Der vollständig digitale Prozess und die intuitive Bedienung der SAP Fiori App machen die Lösung besonders effizient und benutzerfreundlich. Die direkte Kommunikation und Rückmeldung der Anlagenveränderungen von und ins SAP System und das Monitoring-Cockpit ermöglichen eine nahtlose und transparente Inventur.
Ausführliche Informationen zu clavisAssetory 2.0 haben wir in ausführlichen Produktinfos (PDF) für Sie zusammengestellt:
Zu allen Fiori Apps by clavis finden Sie weitere Infos auf fiori-entwickler.com:
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